Em 2020 e também em 2021 a palavra de ordem foi e continua sendo reduzir despesas. E apesar de menos flexíveis, as despesas fixas devem ser o primeiro alvo da análise para redução ou até mesmo corte. Existe um tipo de despesa que merece gerenciamento especial, é a chamada despesa híbrida ou seja, aquela despesa que tem uma parte fixa e uma parte variável que depende e varia de acordo com a produção. Um exemplo deste tipo de despesa é o consumo de energia elétrica, mas existem outras. Vamos centrar a explicação na despesa com energia.
Analisemos o que acontece com o home office, por exemplo. A pandemia levou as pessoas para produzir dentro de casa. Vamos admitir que antes do home office, sua casa tinha uma despesa de R$ 200,00 com energia elétrica. Esta é a despesa fixa da residência. Quando passou a trabalhar mais em casa passou a demandar outros equipamentos que consumem mais energia e, por consequência, sua conta saltou para R$ 280,00. Então este gasto adicional de energia, no valor de R$80,00 é uma despesa variável que ocorre em função do tempo que você produz em casa. O mesmo raciocínio se aplica para as empresas. Isto é importante porque a parte fixa fará parte das despesas administrativas, enquanto as despesas variáveis irão compor o custo de sua produção. Identificar o correto centro de custo é primordial para a competitividade do seu negócio.
Além disso, quais as despesas fixas que podemos reduzir? As que mais impactam sua casa e sua empresa. Para as pessoas físicas o foco deve ser Habitação – redução de aluguel, Alimentação – cortar comer fora ou pedir comida em casa, e para reduzir despesas com transporte evitar saídas desnecessárias e fazer uso de meios de transportes mais econômicos. Já para as empresas o desafio é maior, pois a despesa que mais impacta é a com pessoal. Então reavaliar e adequar a atual estrutura da empresa à necessidade de pessoal se faz necessária. Cortes poderão ser inevitáveis, mas deixe abertura para as recontratações. Vendas por aplicativos online e lojas/escritórios virtuais vão reduzir despesas administrativas e uma visita ao gerente do seu banco. Visando negociar redução de taxas de juros e renegociação de dívidas, vão ajudar a reduzir suas despesas financeiras.
Uma boa redução nas despesas, no cenário atual, pode ser a diferença entre continuar no jogo ou fechar as portas. Isso aliado ao bom planejamento estratégico poderá ajudar você a ser mais competitivo e retomar seu crescimento e sua estabilidade.
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